全體員工、供應商、客戶及合作(zuò)夥伴:
為進一步完善公司治理機製,拓寬高層管(guǎn)理溝通渠道,現(xiàn)正式(shì)開通總經理直達反饋郵箱。該郵箱作為總經理直接接收舉報信息(xī)及改進建議的專屬(shǔ)渠道,旨在鼓勵全體員工(gōng)及合作夥伴對公司經營管理(lǐ)、安全生產、廉潔建設等各方麵工(gōng)作提出建設性(xìng)意(yì)見或舉報(bào)違規違紀行為。
一、受理範圍
公司(sī)所有部門、所有環節(jiē)的管理(lǐ)缺陷、管理漏洞或違紀違法行為均在舉報範圍內,具體包括但不限於以下方麵:
1、經營管理:違反公司製(zhì)度、監管政策及國家法律法規的行為。
2、員工操守:員工徇私舞弊、中飽私囊,或(huò)利用職務便利為他人謀取私利的行為;在辦(bàn)理公(gōng)司對外業務過程中吃、拿、卡(kǎ)、要的行為。
3、重要領域違規:在選人用人、工程建設、招投標、物資采購、公務消費、公務接待、公務用車等方麵存在違反公司規定的行為。
4、安全保障:安全生產、內部治安保(bǎo)衛工作存在(zài)的漏洞和隱患。
5、不當行為:打架鬥毆、酗酒鬧事等(děng)其他給公司帶來經(jīng)濟損失和損害企業形象(xiàng)的行為。
6、信息保密:泄露和出賣公司商(shāng)業秘密的(de)行為(wéi)。
7、改善(shàn)建議:公司運營管理各方麵可改善加強的建議意見(jiàn)。
二、反饋(kuì)獎勵及責任追究機(jī)製
1、若收到合理的舉報或改進意見並經核實(shí),公司(sī)將(jiāng)根據舉報/反饋事項重要程度,給予舉報人相應嘉獎。嘉獎形式包括(kuò)但不限於獎金(根據挽回損失金額(é)的1%-10%給予(yǔ)獎勵,最高100萬元)、榮譽證書、晉升機會等,以表彰舉報(bào)人對公(gōng)司發展的積極貢獻。
2、對(duì)推動管理體係(xì)優化或產生顯著經濟(jì)效益的合理化建議(yì),將授予"管理(lǐ)改進特(tè)別獎"。
3、所有舉報者將獲得調(diào)查進展及處理結果的專項反饋。
4、責任追究:在公司處理權限內的涉案人員,按照挽回損失(shī)和影響的程度,予(yǔ)以處罰(fá),對於違法犯罪等超(chāo)出公司處理權限的案件,將交由國家司法機構處理(lǐ)。
三、保密承諾
1、實行"單線直達"處理機製,僅由總經理接收處理。
2、建立舉(jǔ)報人信息"熔斷(duàn)保護"製度,嚴格限製知情範圍。
3、對打(dǎ)擊報複舉報人的行為將從嚴(yán)從(cóng)重處理。
四、舉報方式
舉報人可通過郵件向總經理反映情況,該舉報渠(qú)道(dào)長期有效,歡迎監(jiān)督。
舉報郵箱:RDFGM-jubao@pl-jxc.com
江蘇瑞德(dé)豐精密技術股份有限公司
2025年4月19日